Depotbeheer is een module ontwikkeld door Logistiek Zonder Papier. Deze module helpt zoutdepots, groendepots, asbestdepots, milieustraten en andere soorten depots met het verkleinen van de papierstroom en het vereenvoudigen van een hoop administratieve taken. Door het gebruik van depotbeheer krijgen deze locaties een digitaal overzicht van allerlei zaken die met het depot te maken hebben. Wat depotbeheer precies doet gaan wij beschrijven in dit artikel:
De oplossing van LZP
Depotbeheer helpt depots het overzicht te behouden, administratieve taken te verlichten en de papierstroom te verkleinen. Dat is het eerste en voornaamste doel van depotbeheer. Het depot wordt gedigitaliseerd en zelfs de indeling wordt één op één over genomen. Op de gemaakte plattegrond kunt u gemakkelijk zien welke vakken in het depot vol zijn, of leeg zijn. Zo is aangeven waar er gestort mag worden makkelijker dan ooit.
Daarnaast is er eenvoudig zichtbaar waar producten zich in het depot bevinden en in welke mate ze eventueel vervuild zijn. Per vak kan gemakkelijk een keuringsrapport toegevoegd worden, zodat er altijd zicht is op de mate van vervuiling.
Beheer meerdere depots, gemakkelijk vanuit één overzicht
Hieronder ziet u het beginscherm of startscherm van depotbeheer. Op dit beginscherm kunt u de verschillende locaties die u beheert gemakkelijk zien en toevoegen. Het is zo vormgegeven dat het zowel in een lijst als op de kaart laat zien waar het depot is, om het zo duidelijk mogelijk te maken. Verder bevat de zijbalk alle opties die u nodig heeft om het depot te beheren.
Het koppelen van weegbruggen
Los van het overzicht dat u heeft door depotbeheer te gebruiken, zijn er ook nog extra modules van LZP die voor nog meer gemak zorgen. Logistiek Zonder Papier heeft namelijk ook de software Logisch Wegen (‘Wat is Logisch Wegen?’). Deze software is te koppelen aan depotbeheer, zodat u precies kunt zien welke gewichten er binnen komen en uitgaan. Dit maakt het digitaal beheren van depots nog gemakkelijker.
De poort van het depot openen met de app
De poort van het depot kan vanuit de app door bevoegden worden geopend. Een bevoegde is in dit geval een geaccepteerde en geregistreerde gebruiker in de LZP app van het betreffende depot.
Wie kan depotbeheer gebruiken?
Depotbeheer is toepasbaar op verschillende soorten depots. Zolang er met afvalstromen, vrachtinformatie en/of hoeveelheden gewerkt wordt, kan depotbeheer een hoop zaken makkelijker maken. Meer informatie over depotbeheer kunt u vinden op de pagina van de dienst ‘Depotbeheer‘.
Wanneer u twijfelt is het aan te raden om contact op te nemen met Logistiek Zonder Papier, wij helpen u graag aan een antwoord.
