De basis van Logistiek Zonder Papier is het LoadIT systeem.
LoadIT ligt bij een centrale, beveiligde server. Op deze server worden alle gegevens tijdens het gehele proces geregistreerd. Gebruikers kunnen gedurende het hele proces informatie opvragen met persoonlijke codes via internet. Ook kunnen eenvoudig (tussen)rapportages worden opgeroepen en worden verzonden naar het meldsysteem van het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen.
Om met de digitale begeleidingsbrief te mogen werken heeft Logistiek zonder Papier van de minister twee beschikkingen ontvangen, waarbij aan de ene kant gewerkt mag worden met een pas in combinatie met een permanente begeleidingsbrief en aan de andere kant met elke elektronische gegevensdrager, zoals bijvoorbeeld een boordcomputer, mobiele telefoon of PDA.
