De digitale begeleidingsbrief van Logistiek Zonder Papier (LZP) is populair bij veel opdrachtgevers in Nederland. LZP is sinds 2004 actief op het gebied van digitalisatie van transportdocumenten en door kennis en ervaring inmiddels vertrouwd door meer dan 130 opdrachtgevers. Wij zijn trots op het feit dat wij marktleider zijn in Nederland en hebben nu de kans om het identificatieformulier van België te mogen digitaliseren.
Ontwikkeling van het digitale identificatieformulier
Het identificatieformulier van België is net even anders dan het begeleidingsformulier in Nederland. Daarnaast zijn er ook andere wensen en andere benodigdheden om rekening mee te houden.
Om die reden is er dan ook voor het identificatieformulier een geheel nieuwe app ontwikkelt, precies gebouwd voor het behandelen van een identificatieformulier. Zo ervaart u als gebruiker in België hetzelfde gemak als dat ook de Nederlandse opdrachtgevers ervaren.
De app is te vinden in de Play Store & App Store en is te herkennen aan het vernieuwde app icon en de naam ‘LZP Identificatieformulier’.
De OVAM en het digitaal rijden
Ieder systeem dat wordt gecreëerd gaat langs de OVAM. De OVAM keurt de systemen en geeft goedkeuring af wanneer een systeem voldoet aan de eisen. Logistiek Zonder Papier heeft goedkeuring verkregen voor het digitale identificatieformulier, dit wil zeggen dat onze app aan alle eisen voldoet. Dit geeft u als opdrachtgever een document dat wettelijk goedgekeurd is, zodat ook uw chauffeurs geen hinder ervaren bij een aanhouding door politie/handhavers.
Voordelen van digitaal rijden met LZP:
Enkele voordelen zijn:
De werking van het LZP Identificatieformulier
Bij Logistiek Zonder Papier vinden wij het belangrijk dat onze app echt een aanvulling is. Zo is het voor ons belangrijk dat de app door eenieder te begrijpen is en dat het zeer efficiënt werkt. Op die manier zijn wij aan het digitaliseren en innoveren. Tevens wordt er een hoop tijd bespaard doordat administratieve taken komen te vervallen. Het gemak van ons systeem is namelijk al terug te vinden op het beginscherm dat hierboven getoond wordt.
De app geeft een chauffeur de mogelijkheid om te vertrekken (wat het laadproces zal starten), aan te komen (wat het losproces zal starten) en tussentijds het identificatieformulier te kunnen bekijken.
Het laad en losproces werkt stap voor stap en is gemakkelijk in gebruik om fouten te voorkomen.
Hoe verloopt een samenwerking met Logistiek Zonder Papier?
Bij Logistiek Zonder Papier denken wij graag met u mee om het identificatieformulier te digitaliseren. Wij behandelen daarom elke opdracht ook echt als een nieuw project. In eerste instantie ziet u tijdens het oriënterend gesprek de standaardopstelling van de LZP app. Hierna ontvang u vrijblijvend een offerte, zodat u een beeld heeft van de mogelijkheden en de kosten.
Vanuit ons systeem ontvangt u na het oriënterend gesprek de mogelijkheid de vrijblijvende offerte digitaal te ondertekenen. Wanneer u besluit de offerte te ondertekenen, dan is de vervolgstap een inrichtingsgesprek. Tijdens dit gesprek noteren wij de wensen en proberen de app te stroomlijnen aan de hand van uw werkproces.
Om ervoor te zorgen dat u krijgt wat u verwacht, maken wij altijd een demo. Deze demo tonen wij voordat de daadwerkelijke ontwikkeling van uw omgeving start. De ontwikkeling starten wij als u de demo akkoord vindt. Na de ontwikkeling kunnen wij uiteraard over tot oplevering en kunt u als opdrachtgever genieten van een app die bij uw organisatie past.
De visuele mogelijkheden bij Logistiek Zonder Papier
De omgeving die wij voor u ontwikkelen is voor uw organisatie, het is dus perfect om hierbij ook uw huisstijl toe te passen. Zo herkennen de chauffeurs gemakkelijk voor wie ze rijden en registreren zij altijd de rit onder de juiste opdrachtgever. De chauffeurs behouden hierdoor de mogelijkheid om voor andere opdrachtgevers te rijden en in uw omgeving is het ook mogelijk voor ingehuurde chauffeurs om te rijden (uiteraard na uw goedkeuring). Hoe een omgeving in een bepaalde huisstijl eruit zou kunnen zien ziet u in de hierbij getoonde afbeelding.
Zeer gemotiveerd om te beginnen
Er is nog een hoop te vertellen en er zijn nog talloze mogelijkheden te bedenken. Mocht u een partij zoeken om u te assisteren met het digitaliseren van het identificatieformulier, dan bent u bij Logistiek Zonder Papier op het juiste adres. Door de ervaring die wij hebben zijn wij er zeker van dat wij ook u van een passende oplossing kunnen voorzien. Neemt u hieronder de eerste stap?
