Samenwerking tussen Grondbank en LZP.

Het identificatieformulier is een formulier dat vrachtwagenchauffeurs nodig hebben tijdens het vervoeren van gevaarlijke en ongevaarlijke afvalstoffen. De overheid heeft het verplicht om dit formulier bij te hebben. Wat eerst met de hand werd gedaan moest worden doen we nu digitaal. Bij LZP heeft u de mogelijkheid om uw papieren identificatieformulier in te ruilen voor een digitale versie. De OVAM heeft de oplossing van LZP goedgekeurd. Het digitale identificatieformulier voldoet aan alle nodige velden, alle handelingen zijn digitaal geworden. Hierbij kunt u denken aan het uitgeven van een formulier, verwerken van een formulier en het archiveren ervan. Door digitaal te werk te gaan besparen u en uw bedrijf een hoop tijd. Sinds LZP bestaat zijn ze bezig met het digitaliseren van de begeleidingsbrief (document voor afvalstoffen in Nederland). Er is een nieuwe app ontwikkelt om het digitale identificatieformulier te maken. Toen de app werd ontwikkeld was het doel digitalisatie, gebruiksgemak, efficiëntie en duurzaamheid.

Bezoek voor meer informatie: Identificatieformulier

Chauffeurs die de app wensen te gebruiken voor het identificatieformulier kunnen de LZP identificatieformulier app downloaden op de smartphone. Na het downloaden kunt u zich aanmelden bij u bijbehorende organisatie, en kunt u rijden met de opgestelde formulieren/sjablonen. In de app wordt er gebruik gemaakt van een vragen pad, zodat alles zo soepel mogelijk kan verlopen en er geen fouten ontstaan. In het vragen pad staat bijvoorbeeld selecteer uw identificatieformulier of selecteer de afvalstof. Door het gebruik van deze punten zorgt u ervoor dat de juiste afvalstroom wordt gekozen door de chauffeur en hij of zij dus met het juiste identificatieformulier gaat rijden. Zodra de vrachtwagen volgeladen is, dan kan de transporteur vertrekken naar zijn bestemming. Wanneer de chauffeur op de juiste bestemming is aangekomen wordt de vrachtwagen gereden naar de weegbrug en worden de resultaten in de app verwerkt. Wanneer er een koppeling is met de weegbrug van de verwerker, zou er ook gewerkt kunnen worden met een vooraanmelding en een automatische verwerking van de weegresultaten op het identificatieformulier.

De voordelen van het digitale identificatieformulier zijn:

• Milieuvriendelijk
• Minder administratieve taken
• U hebt het formulier altijd bij de hand, omdat het in een app staat op de telefoon

Grondbank heeft een specifieke API laten ontwikkelen die de koppeling mogelijk maakt tussen haar databank en het digitaal platform van externe providers. De externe providers creëren digitale vrachtbonnen voor uw transporten. De grondbank zal daarbij geen exclusiviteit hanteren. Een API maakt communicatie mogelijk tussen verschillende softwareapplicaties/programma’s. Door een API hoeft u niet te weten hoe een applicatie werkt en kunt u er toch mee communiceren.

Alle voordelen voor de klanten van de nieuwe samenwerking tussen Grondbank en LZP:

• De referentienummers van de grondverzettoelatingen en meldingen van Grondbank worden in het systeem gecontroleerd. (op bestaan of geldigheid).
• Rechtstreekse koppeling met de databank van Grondbank middels een API.
• Altijd de bijbehorende kwaliteitscode op uw transportdocumenten, waardoor u steeds kunt zien over wat voor soort grond het gaat.
• Het reglementair identificatieformulier in digitale vorm indien het om te reinigen bodemmaterialen gaat oftewel afvalstoffen.