De online wereld brengt risico’s met zich mee, dus het is noodzakelijk als onderneming om maatregelen door te voeren waardoor gegevens veilig worden opgeslagen en behandeld. Vandaag behandelen wij het onderwerp ‘Veilig omgaan met gegevens, hoe doet LZP dat?’. Op die manier weet u zeker dat bij een samenwerking met Logistiek Zonder Papier, uw gegevens beschermd zijn.
Het ISO 27001 certificaat
Het ISO 27001 certificaat is een internationale standaard dat staat voor informatiebeveiliging. Een organisatie kan zich laten toetsen, om te kijken of de organisatie voldoet aan de norm omtrent gegevensbeveiliging. De toetsing wordt uitgevoerd door een externe partij en na certificering volgen er jaarlijkse audits om te controleren of het bedrijf goed om blijft gaan met de gegevens.
Op dit moment is Logistiek Zonder Papier de enige aanbieder van de digitale begeleidingsbrief in Nederland met dit ISO 27001 certificaat.
Meer informatie over ons certificaat kunt u hier vinden: https://lzp.nl/lzp-iso-27001/
Meerdere servers
Wanneer u als organisatie de digitalisatie en archivering uit handen geeft, dan wilt u dat het archief blijft bestaan en dat er geen gegevens verloren gaan. Bij Logistiek Zonder Papier zorgen wij ervoor dat de gegevens goed en veilig opgeslagen worden.
Zo beschikt LZP over meerdere servers, die elkaar ondersteunen in geval van een eventuele storing. Een opstelling als deze zorgt er kort samengevat voor dat de gegevens in geval van storing of defect, worden overgedragen aan een andere server. Door dit te doen op meerdere servers (bijvoorbeeld 6 tot 8 stuks) minimaliseer je het risico om gegevens kwijt te raken aanzienlijk.
Door deze manier van werken te koppelen aan andere veiligheidsmaatregelen, maak je het als organisatie bijna onmogelijk om nog gegevens kwijt te raken. Hieronder leest u dan ook meer maatregelen waar Logistiek Zonder Papier gebruik van maakt:
Back up
Een back-up is een reservekopie van gegevens. Zo maken bijvoorbeeld veel mensen een back-up van een oude smartphone, wanneer zij een nieuwe kopen. Door de back-up dan weer te gebruiken op het nieuwe toestel, zijn de gegevens van het oude toestel ook weer netjes op het nieuwe toestel te vinden.
Binnen Logistiek Zonder Papier maken wij zo’n reservekopie iedere paar uur. Dit doen wij voor alle ritten en gegevens die bij ons beschikbaar zijn. Wij hebben de back-up nog nooit hoeven gebruiken, het is in dit geval dan ook een extra veiligheid om te allen tijde achter de hand te hebben.
Load balancer
De meerdere servers waarover LZP beschikt worden bezocht en gebruikt door de gebruikers, dit om bijvoorbeeld gegevens op te vragen of simpelweg het systeem te gebruiken. Een load balancer zorgt ervoor dat de gebruikers verdeeld worden over de servers, zodat niet één server alle bezoekers krijgt.
Dit voorkomt overbelasting en zorgt ervoor dat ons systeem goed bereikbaar is en blijft.
Training van medewerkers
Intern worden de medewerkers van Logistiek Zonder Papier periodiek gevraagd om een bewustzijnstraining te doen over de gegevensbeveiliging. Dit doen wij om te kijken of wij als team dezelfde werkwijze hanteren en over de juiste kennis beschikken. De bewustzijnstraining wordt dan ook steeds weer veranderd, om te zorgen dat er nieuwe aandachtspunten besproken worden. Zo worden medewerkers bewust van de gegevensbeveiliging.
Benieuwd naar Logistiek Zonder Papier?
Heeft u vragen over één van onze diensten? Of wenst u advies te ontvangen van één van onze medewerkers? Vul dan gemakkelijk onderstaand formulier in en laat ons vrijblijvend contact met u opnemen:
