Eerder deze week hebben wij een artikel geplaatst over de eCMR. In dat artikel werd uitgelegd wat een eCMR is en hoe de oplossing van LZP precies werkt. Vandaag gaan wij kijken naar de voordelen van een eCMR. Waarom is een eCMR dan precies beter dan een traditionele papieren CMR? Vandaag zoeken we de antwoorden:
De voordelen van de eCMR
Één voordeel van de eCMR is al gelijk bekend wanneer u begrijpt wat een eCMR is. Een eCMR is namelijk een digitale versie van de traditionele papieren CMR. Digitalisering zorgt ervoor dat de papierstroom niet meer nodig is. Alleen in Nederland worden er al 40.000.000 CMR’s uitgegeven per jaar. Als we erop rekenen dat 1 CMR bestaat uit 4 doorschijnende bladzijdes, dan zijn er in totaal 160 miljoen A4 papieren nodig om het transport in Nederland te voorzien van CMR’s.
160 miljoen papieren die opgeslagen moeten worden, kwijt kunnen raken en waar vaak meer mensen bij betrokken zijn in het administratieve proces dan u wellicht zou willen. Digitalisatie zorgt ervoor dat de papieren niet meer nodig zijn, automatisch worden gearchiveerd en nooit verloren kunnen raken. Dit zijn echter niet de enige voordelen van de eCMR.
Alles overzichtelijk
Door met een eCMR te werken is alles overzichtelijk, niet alleen voor de chauffeur maar ook voor het kantoor. Zo kun je als chauffeur gemakkelijk alle CMR’s zien waar jij onderdeel van uitmaakt en hebben beide partijen gemakkelijk inzage in het realtime-inzicht van actieve en historische vrachten. Niet alleen worden de eCMR’s opgeslagen, ze worden ook nog eens gemakkelijk vindbaar en inzichtelijk.
Leg het vast!
Door bijvoorbeeld de eCMR op een tablet te gebruiken, is er ook te allen tijde toegang tot een camera. Het zou zonde zijn als we daar geen gebruik van zouden maken, dus met de oplossing van LZP is er de mogelijkheid om tijdens en na de rit foto’s toe te voegen aan de vrachtbrief.
Meerdere talen beschikbaar
De vrachtbrief is automatisch in 4 talen beschikbaar, dit zijn;
- Engels
- Nederlands
- Duits
- Frans
Sjablonen besparen tijd
In het geval dat er repeterende ritten zijn, dan zijn sjablonen natuurlijk geweldig. Het scheelt een hoop tijd als je simpelweg een sjabloon kunt gebruiken om te gaan rijden. Deze sjablonen kunnen op kantoor gemakkelijk aangemaakt worden, zodat ze klaar staan voor de chauffeurs. Dit is dan ook weer een mooi voordeel van de eCMR.
Downloaden in PDF mogelijk
Een rit van een paar weken geleden toch nog even downloaden? Geen enkel probleem. Ritten van 2 jaar geleden opvragen? Geen enkel probleem. De archivering van digitale brieven werkt zo gemakkelijk, dat op elk moment de vrachtbrief terug gezocht kan worden (tot 7 jaar). Daarnaast blijven de foto’s ook zichtbaar, zolang de brief in het archief aanwezig is.
Houd jezelf op de hoogte
Doordat er digitaal gewerkt wordt, is het ook mogelijk jezelf te voorzien van belangrijke status updates. Een email ontvangen van bepaalde belangrijke status updates? Het is allemaal in te stellen.
Bewijs van levering direct beschikbaar
Wanneer de levering afgerond is, zijn alle gegevens direct beschikbaar. Zo is er te zien waar het is afgeleverd en wie de handtekening heeft gezet. Dit helpt in de meeste gevallen ook enorm om sneller te kunnen factureren.
Meer informatie?
Voor meer informatie en schermafbeeldingen van de onze eCMR verwijs ik graag door naar het artikel ‘Wat is de eCMR?‘. Indien u wenst dat een medewerker van Logistiek Zonder Papier vrijblijvend contact met u opneemt, dan kunt u onderstaand formulier invullen:
