Om een digitale oplossing te laten slagen, is het noodzakelijk dat de gebruiker er voordelen van ervaart. Het kan zijn of haar werk efficiënter en duurzamer maken en daarnaast ook de kosten tijdens het werkproces aanzienlijk verminderen. Een goede oplossing, heeft dus altijd voordelen. In dit artikel leest u over de oplossing van LZP en de voordelen van het digitaal identificatieformulier:
1. Milieuvriendelijk
Logistiek Zonder Papier maakt het mogelijk milieuvriendelijk verder te gaan met waar u mee bezig was maar dan digitaal. Door over te stappen naar het digitale identificatieformulier verkleint u de papierstroom en daardoor bent u milieuvriendelijk bezig.
Bij de productie van papier worden bomen gebruikt, die wij goed kunnen gebruiken voor andere doeleindes of beter nog, kunnen laten staan. Door de digitale oplossingen van Logistiek Zonder Papier wordt er veel papier bespaard, in Nederland tellen wij zelfs al een vermindering van meerdere miljoenen aan A4’tjes. Hierdoor zijn wij trots dat wij door digitalisering een steentje bij mogen dragen aan de vermindering van de wereldwijde papierstroom en ook uw organisatie kan daaraan deelnemen!
2. Vermindering van administratieve taken
Bij Logistiek Zonder Papier bekijken wij samen met uw organisatie hoe wij onze dienst passend kunnen laten aansluiten bij uw werkproces. Tijdens een inrichtingsgesprek (na ondertekening) bespreken wij uw wensen en proberen in overleg zo efficiënt mogelijk daarop aan te sluiten. Door te digitaliseren op deze manier, is het doel dat administratieve taken zo efficiënt worden verminderd.
De digitale oplossing helpt namelijk niet alleen een hoop papier te besparen. Alles wat u met de hand deed hoeft niet meer dankzij de oplossing van Logistiek Zonder Papier. Denk hierbij aan de tijd die het vroeger in beslag nam om de brieven klaar te maken (met de hand), de eindeloze archiefkasten waarin de brieven bewaard werden en alle andere administratieve processen rondom de formulieren (iemand moest de formulieren in de archiefkasten plaatsen bijvoorbeeld).
3. Een eigen omgeving
De omgeving van het digitaal identificatieformulier bestaat uit twee elementen:
- Voor chauffeurs: De app (LZP Identificatieformulier)
- Voor kantoor: IDF Systeem (een webversie die de gebruiker mogelijkheden geeft om een formulier/sjabloon aan te maken, app gebruikers te beheren en rapportages uit te draaien en meer …)
Beide van deze systemen zijn goed gekeurd door de OVAM en geven u alle nodige mogelijkheden om het identificatieformulier op een correcte manier te digitaliseren. Binnen de deuren van onze systemen krijgt u bij een samenwerking een eigen omgeving. Zo heeft een app gebruiker de mogelijkheid uw organisatie selecteren en te rijden volgens het door u (in samenspraak) ingerichte stappenplan.
4. Gebruiksgemak
Bestaande opdrachtgevers die gebruik maken van onze diensten zijn vaak enorm te spreken over de gebruiksvriendelijkheid van onze systemen. Tijdens de ontwikkeling vinden wij het belangrijk dat de app voor alle leeftijden te gebruiken en te begrijpen is. Door hier goed over na te denken is de stap van papier naar digitaal voor iedereen een stuk gemakkelijker.
5. Besparing op kosten
In de meeste gevallen bespaard digitalisatie een hoop geld. Vooral op het gebied van efficiëntie is een flinke besparing zichtbaar bij de meeste opdrachtgevers. Het berekenen van de besparing is afhankelijk van enkele zaken (bijvoorbeeld de hoeveelheid ritten per jaar). Wenst u een vrijblijvende offerte te ontvangen, zodat u dit zelf kunt uitrekenen? Vul dan het onderstaande formulier in:
